Merelbeke

Om ons IT-Team te voorzien van kwalitatieve ondersteuning, werven we een Management Assistant IT aan, met tewerkstelling op onze hoofdzetel te Merelbeke.

Functie

Binnen deze functie behoren de volgende verantwoordelijkheden tot jouw takenpakket:

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de CIO en bij uitbreiding de hele dienst.
• Je beheert en volgt de agenda op van de diverse IT-teams.
• Je denkt mee over bestaande flows en procedures om deze zo te optimaliseren.
• Je onderhoudt de contacten met leveranciers om de aankoopvoorwaarden te bespreken en eventueel te onderhandelen. Ook strikte en nauwkeurige opvolging van (bestaande) contracten is een must.
• Je volgt de de facturatie eigen aan de dienst op, doet de voorbereiding voor de boekhouding, na goedkeuring van de CIO stuur je alles door voor betaling.
• Je staat in voor een gedetailleerde opvolging van alle kosten en uitgaven van de IT-dienst.
• Je regelt alle IT- aankopen met de leveranciers, onder andere via Microsoft Dynamics 365.
• Je bent het eerste aanspreekpunt wat betreft smartphones en telefoonabonnementen. Dit voor zowel medewerkers als leveranciers. Hierbij maak je gebruik van ons nieuwe serviceportal (Xurrent) om alle tickets op te volgen. Je probeert zoveel mogelijk zelf de medewerkers te helpen.
  Verder kan je beroep doen op je collega’s van de helpdesk voor geavanceerde ondersteuning of oplossingen voor allerlei specifieke, technische problemen.

Profiel

• Je hebt goede communicatie skills, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan vlot overweg met de pc en je bent snel weg met nieuwe programma’s of software.
• Je bent een echte teamplayer en collegiaal ingesteld.
• Je hebt zin voor initiatief en werkt nauwkeurig.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en kan je taken goed plannen en prioriteiten stellen.
• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en het Frans.
• Je beschikt over een bachelorsdiploma in een administratieve richting (Office Management, Management Assistant, KMO- management, …).
• Ervaring in een soortgelijke functie is een groot pluspunt.

Aanbod

Een uitdagende job in een groeiende bedrijvengroep die actief is op de markt van de technologische dienstverlening. Je komt terecht in een stabiel en financieel gezond bedrijf waar je steeds met de laatste technologieën in aanraking komt.

Ga je bij ons aan de slag, veel kans dat je een blijver bent:

• Een mooi loonpakket in functie van jouw kennis en ervaring:
  • Mogelijkheid tot gratis GSM-abonnement
  • Smartphone van het bedrijf
  • Pensioenregeling
  • Hospitalisatieverzekering
  • Verzekering gewaarborgd inkomen
  • Maaltijdcheques
  • 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen

• Ben je sportief aangelegd? Of wil je in de toekomst meer aan sport doen? Dan motiveren we jou om deel te nemen aan sportieve activiteiten:
  • Eigen ATS Run
  • Lopen of wandelen over de middag
  • Deelname aan sportieve evenementen, …

• ATS Groep kent een grote sociale betrokkenheid:
  • Een Sintgeschenk voor de medewerkers met jonge kinderen
  • Een Paasgeschenk voor iedereen waarbij de opbrengst naar een goed doel gaat
  • Een verjaardagsgeschenk van de CEO

• Iedere persoon is uniek, dus stellen we een gepersonaliseerd opleidingstraject voor. Samen met jouw collega’s zetten we jou op weg om succesvol te zijn in jouw job!

• De ATS Academy houdt jouw kennis up-to-date: alle nodige opleidingen en tools om bij te leren en kennis op te doen die je voor de rest van jouw carrière kan gebruiken.

• Door de diversiteit van de groep is een carrièrewending na verloop van tijd steeds mogelijk.

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, etnische identiteit, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit…

Interesse?

Neem contact op via onderstaand sollicitatieformulier. Tot binnenkort!