Merelbeke

Afin d'apporter un soutien de qualité à notre équipe informatique, nous recrutons un assistant de direction informatique, qui sera basé à notre siège social à Merelbeke.

Fonction

Dans le cadre de cette fonction, les responsabilités suivantes font partie de vos tâches :

• Vous assurez le soutien administratif du CIO et, par extension, de l'ensemble du service.
• Vous gérez et suivez l'agenda des différentes équipes informatiques.
• Vous réfléchissez à l'optimisation des flux et procédures existants.
• Vous entretenez les contacts avec les fournisseurs afin de discuter des conditions d'achat et, éventuellement, de les négocier. Un suivi strict et précis des contrats (existants) est également indispensable.
• Vous assurez le suivi de la facturation propre au service, préparez la comptabilité et, après approbation du CIO, transmettez tout pour paiement.
• Vous assurez un suivi détaillé de tous les coûts et dépenses du service informatique.
• Vous gérez tous les achats informatiques avec les fournisseurs, notamment via Microsoft Dynamics 365.
• Vous êtes le premier interlocuteur en matière de smartphones et d'abonnements téléphoniques, tant pour les collaborateurs que pour les fournisseurs. Vous utilisez notre nouveau portail de services (Xurrent) pour suivre tous les tickets. Vous essayez autant que possible d'aider vous-même les collaborateurs.
  Vous pouvez également faire appel à vos collègues du service d'assistance pour obtenir une aide avancée ou des solutions à toutes sortes de problèmes techniques spécifiques.

Profil

• Vous avez de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous maîtrisez bien l'informatique et vous vous familiarisez rapidement avec les nouveaux programmes ou logiciels.
• Vous êtes un véritable esprit d'équipe et avez le sens du travail en collaboration.
• Vous avez le sens de l'initiative et travaillez avec précision.
• Vous êtes flexible et résistant au stress.
• Vous avez de solides compétences administratives et êtes capable de bien planifier vos tâches et de fixer des priorités.
• Vous savez traiter les informations confidentielles avec discrétion.
• Vous avez une excellente connaissance du néerlandais et une bonne connaissance de l'anglais et du français.
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier dans le domaine administratif (gestion administrative, assistant de direction, gestion des PME, etc.).
• Une expérience dans un poste similaire est un atout majeur.

Offre

Un emploi stimulant dans un groupe d'entreprises en pleine croissance, actif sur le marché des services technologiques. Vous travaillerez dans une entreprise stable et financièrement saine où vous travaillerez toujours avec les dernières technologies.

Si vous nous rejoignez, il y a de fortes chances que vous restiez :

• Une rémunération attrayante en fonction de vos connaissances et de votre expérience :
  • Possibilité d'abonnement GSM gratuit
  • Smartphone de l'entreprise
  • Régime de retraite
  • Assurance hospitalisation
  • Assurance revenu garanti
  • Chèques-repas
  • 20 jours de vacances + 12 jours RC

• Êtes-vous une personne sportive ? Ou souhaitez-vous faire plus de sport à l'avenir ? Ensuite, nous vous motiverons à participer à des activités sportives :
  • Own ATS Run
  • Marche ou randonnée à midi
  • Participation à des événements sportifs, ...

• le Groupe ATS a un niveau élevé d'engagement social :
  • Un cadeau de saint Nicolas pour les employés ayant de jeunes enfants
  • Un cadeau de Pâques pour tous, dont les bénéfices seront reversés à une bonne cause.
  • Un cadeau d'anniversaire du PDG

• Chaque personne est unique, c'est pourquoi nous proposons un programme d'entraînement personnalisé. Avec vos collègues, nous vous mettons sur la voie du succès dans votre travail !

• L'ATS Academy vous permet d'actualiser vos connaissances : vous disposez de toutes les formations et de tous les outils nécessaires pour apprendre et acquérir des connaissances que vous pourrez utiliser tout au long de votre carrière.

• En raison de la diversité du groupe, un changement de carrière est toujours possible au fil du temps.

Nous recrutons sur la base des compétences et des talents, sans distinction d'âge, de sexe, d'origine, d'ethnie, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité de genre...

Intéressé ?

Contactez-nous via le formulaire de demande ci-dessous. A bientôt !