Afin de soutenir la croissance du le Groupe ATS la division Smart Building Solutions, nous recherchons un chargé de la planification et du suivi de projet.

À ce poste, vous jouez un rôle essentiel au sein de l'équipe et vous assurez une coordination fluide de la planification des projets ainsi qu'un suivi administratif et financier rigoureux. Grâce à votre approche structurée et à votre rigueur, vous garantissez une planification efficace des projets et une facturation correcte. Vous contribuez activement au bon fonctionnement du service et à la qualité du service offert aux clients et aux partenaires.

Fonction

Dans cette fonction, vous êtes responsable de :

Planification et gestion de projet

• Assurer le suivi du calendrier des différents projets en étroite collaboration avec les chefs de projet
• Suivi des dossiers de projet de A à Z, établissement des devis et des bons de commande
• Coordonner les activités et veiller à une coordination optimale entre les équipes, les clients et les installateurs
• Organisation et préparation des réunions de concertation
• Enregistrement et suivi des actions à mener et des échéances
• Ajuster de manière proactive les plannings en cas de changements ou de réajustements des priorités

Facturation et suivi financier

• Établissement et traitement des factures et des relevés de créances
• Contrôle et enregistrement des heures travaillées
• Gestion et suivi des contrats de maintenance
• Collecte et traitement des données relatives aux projets en vue de la préparation de la facturation
• Suivi de la comptabilité liée aux projets (y compris les travaux supplémentaires et les devis)

Assistance générale et communication

• Servir de point de contact pour les questions d'ordre administratif et liées à la planification
• Soutenir la communication interne et l'organisation pratique des équipes
• Assurer le suivi des formations, des réunions « toolbox » et des formalités administratives associées

Profil

• Tu es un véritable organisateur dans l'âme: tu gardes une vue d'ensemble, tu anticipes et tu tires ton énergie de la mise en place d'une structure dans un environnement dynamique
• La rigueur est inscrite dans ton ADN : tu travailles avec précision, tu es organisé(e) et tu as le souci du détail, surtout en matière de chiffres et d'administration
• Vous passez facilement d'une tâche à l'autre et gardez une vue d'ensemble même lorsque vous êtes débordé
• Vous communiquez avec aisance et professionnalisme avec vos collègues, vos clients et vos partenaires
• Tu aimes travailler en équipe, mais tu sais aussi assumer tes responsabilités de manière autonome
• Vous faites preuve d'initiative et proposez spontanément des solutions ou des améliorations
• La discrétion et la fiabilité vont de soi pour toi
• Vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme de licence (par exemple en gestion administrative ou dans une filière technique), ou vous justifiez d'une expérience équivalente
• Vous parlez couramment l'anglais ; la maîtrise du français serait un atout
• Vous vous épanouissez dans un rôle de soutien où se conjuguent la planification, l'administration et la facturation
• Tu fais preuve de flexibilité et tu sais parfaitement établir tes priorités lorsque tout semble se passer en même temps

Offre

Un emploi stimulant dans un groupe d'entreprises en pleine croissance, actif sur le marché des services technologiques. Vous travaillerez dans une entreprise stable et financièrement saine où vous travaillerez toujours avec les dernières technologies.

Vous rejoindrez une équipe où la coopération est primordiale.

Si vous nous rejoignez, il y a de fortes chances que vous restiez :

• Une rémunération attrayante en fonction de vos connaissances et de votre expérience :
  • Régime de retraite
  • Assurance hospitalisation
  • Assurance revenu garanti
  • Chèques-repas
  • 20 jours de vacances + 12 jours RC
• Êtes-vous une personne sportive ? Ou souhaitez-vous faire plus de sport à l'avenir ? Ensuite, nous vous motiverons à participer à des activités sportives :
  • Own ATS Run
  • Club de cyclisme sur ATS
  • Marche ou randonnée à midi
  • Participation à des événements sportifs, ...
• le Groupe ATS a un niveau élevé d'engagement social :
  • Un cadeau de saint Nicolas pour les employés ayant de jeunes enfants
  • Un cadeau de Pâques pour tous, dont les bénéfices seront reversés à une bonne cause.
  • Un cadeau d'anniversaire du PDG
• Chaque personne est unique, c'est pourquoi nous proposons un programme d'entraînement personnalisé. Avec vos collègues, nous vous mettons sur la voie du succès dans votre travail !

Nous recrutons sur la base des compétences et des talents, sans distinction d'âge, de sexe, d'origine, d'ethnie, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité de genre...

Intéressé ?

Contactez-nous via le formulaire de candidature ci-dessous !